Реестр МСП: зачем нужен бизнесу и как проверить, что компания в нем есть

 В России небольшие компании и предприятия поддерживают на институциональном уровне: сам статус малого бизнеса позволяет получать доступ к специальным программам, льготному кредитованию и особым условиям по уплате страховых взносов.

Что такое реестр МСП

Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (таково полное название, в обиходе его обычно называют реестром МСП) — это огромная государственная база данных, которая содержит информацию обо всех фирмах и индивидуальных предпринимателях, которых можно классифицировать как малый или средний бизнес. Собирает все эти данные и следит за актуальностью реестра Федеральная налоговая служба.

Все участники реестра распределены по регионам, размеру (микро-, малый и средний бизнес) и по виду субъектности: юрлицо или ИП. Кроме того, в отдельный раздел выделены социально ориентированные предприятия.

Кто может быть включен в реестр МСП

Компания или ИП должны соответствовать определенным условиям, чтобы относиться к малому и среднему бизнесу и фигурировать в соответствующем реестре. Есть три главных показателя и их максимальные значения, установленные на 2025 год, на которые нужно обратить внимание.

1. Количество сотрудников

Микропредприятие — 1-15 человек

Малое предприятие — 16-100 человек

Среднее предприятие — 101-500 человек

С юридической точки зрения здесь правильнее говорить о так называемой среднесписочной численности сотрудников. Это значит, что в «общий зачет» персонала фирмы пойдут и те, кто работает полный день по трудовому договору, и те, кто трудится неполный рабочий день. А вот сотрудников, которые ушли в декрет или учебный отпуск, учитывать не нужно.

При составлении реестра в этой части ФНС использует данные Социального фонда России, куда бизнес перечисляет страховые взносы за своих работников.

2. Доход

Микропредприятие — до 120 млн рублей

Малое предприятие — до 800 млн рублей

Среднее предприятие — до 2 млрд рублей

Речь идет о максимальной планке дохода за предыдущий год, то есть за тот период, за который бизнес подает в Налоговую декларации. Важно отметить, что при расчетах учитываются доходы от всех видов деятельности. Скажем, кофейня может предоставлять свое помещение для проведения закрытых мероприятий, например, праздников. Значит, под потолок дохода для МСП должны умещаться совокупные прибыли и от торговли снедью, и от сдачи помещения в аренду.

3. Доля других компаний в уставном капитале

Этот пункт, что логично, не касается ИП. Чтобы компания считалась малым или среднем бизнесом, более крупные фирмы не должны иметь более 49% в ее уставном капитале, а доля государства в нем ограничена 25%.

Как попасть в реестр МСП

Никаких дополнительных усилий от бизнеса не требуется: ФНС самостоятельно обрабатывает массив данных о новых предприятиях и фирмах, которые уже закрылись. Если они удовлетворяют критериям, о которых мы говорили выше, компанию включают в реестр.

База данных реестра МСП обновляется раз в месяц: 10 числа в нем появляются новые участники, а также из списка исключают закрывшиеся компании.

Конечно, иногда бывает и так, что бизнес вырос настолько, что уже не подпадает под критерии ни малого, ни среднего. Для того, чтобы учесть эти изменения, нужно проанализировать значительно больший объем данных — их компании предоставляют сами в виде обычных годовых отчетов в Налоговую. Если фирма наняла больше сотрудников или вышла за установленные пределы дохода, ее исключат из реестра, и она потеряет право на все бонусы МСП. Другой верный способ потерять место в реестре — не сдать отчетность в налоговую. Такие изменения вносятся в базу данных раз в год в один и тот же день — 10 августа.

Как проверить наличие в реестре МСП

ФНС никак не информирует компании о том, что они включены в реестр МСП. А знать о таком полезно. Конечно, предприниматель знает, сколько он заработал и сколько человек у него работает, и может прикинуть, подходит ли он под требования для МСП, но официальное подтверждение все же не помещает.

Проверить, есть ли компания в реестре МСП несложно. Для этого достаточно зайти на соответствующий раздел официального сайта Налоговой и вбить в поисковую строку данные о юрлице или ИП: ИНН, ОГРН или просто наименование.

Здесь же можно скачать выписку, подтверждающую статус субъекта МСП. Документ будет сформирован моментально и доступен для скачивания в формате PDF.

Почему важно быть в реестре МСП

Участие в реестре — это своеобразный пропуск в несколько более дружелюбную бизнес среду. Обладатели такого «пропуска» вправе претендовать на государственную поддержку, становиться участниками программ, направленных на развитие малого и среднего бизнеса.

Есть несколько главных преимуществ, которые дает статус субъекта МСП, подтвержденный выпиской из соответствующего реестра.

1. Доступ к льготам и господдержке
   Если компания в реестре, она может получать субсидии, гранты, налоговые послабления и другие меры поддержки. Такие программы поддержки есть почти в каждом субъекте Федерации: условия по ним могут быть разными, но чтобы претендовать на какие-либо бонусы, бизнесу нужно в любом случае подтвердить свою принадлежность в МСП.

Кроме того, в России работает институт развития под названием «Корпорация МСП», который предлагает различные инструменты поддержки малому и среднему бизнесу.

2. Льготные кредиты
   Малому и среднему бизнесу банки предлагают кредиты с пониженной процентной ставкой, если он включен в реестр. Так, в 2025 году установлен потолок в 10,75% годовых на займы для субъектов МСП, что значительно ниже того, что предлагают банки более крупному бизнесу.
3. Участие в госзакупках
   Государственные и крупные компании обязаны выделять часть заказов специально для МСП. Это возможность получить надежных клиентов и стабильный доход. Кроме того, в таких закупках поставщик, как правило, быстрее получает оплату от заказчика, что также может быть важно для небольших предприятий. Всего по стране больше двух тысяч таких госзаказчиков, обязанных работать с МСП.
4. Простая проверка партнерами
   Включение в реестр подтверждает, что компания действительно является малым или средним бизнесом, что повышает доверие со стороны клиентов и партнеров.

Как восстановить статус МСП

Одно дело, когда компания по естественным причинам перемещается между «весовыми категориями» бизнеса: скажем, начинавшая с малого фирма развилась и укрупнилась, перестав соответствовать критериям МСП, а потом пережила пару неудачных лет и сокращение прибыли — и вот уже снова включена в реестр. На это повлиять вряд ли можно, разве что предприниматели могут сознательно пытаться балансировать у верхней границы, чтобы не потерять право на преференции, которыми пользуются малые и средние предприятия.

Но чаще бывают ситуации, когда бизнес вдруг обнаруживает себя за рамками реестра МСП. Скорее всего, такое случается из-за того, что бизнес не сдал налоговую отчетность или же в декларации недостает данных. В этом случае достаточно исправиться и предоставить налоговому ведомству все необходимые данные. Тогда при ближайшем обновлении реестра фирма вновь в нем появится.

Но конечно, при работе с таким огромным массивом информации случаются и ошибки. Поэтому у любого бизнеса есть возможность уточнить, почему его не включили в реестр МСП. Для этого на портале ФНС есть соответствующий раздел: необходимо заполнить информацию о предприятии или ИП, том числе сведения об используемом режиме налогообложения и количестве сотрудников. В течение трех рабочих недель придет детальный ответ.